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Empresas de servicios

Software para barberías

Una barbería vende tiempo y manos. La silla vacía no se recupera y el cliente que dejó de venir no avisa. Sea que busques un programa para barbería, un sistema POS para barbería o un punto de venta para barbería, el reto de fondo es liquidar bien a cada barbero —trabaje a comisión o pague alquiler de silla— y tener el local al día en lo sanitario.

La realidad del día a día

Así se opera hoy en la mayoría de barberías

Antes de hablar de tecnología, conviene reconocer lo que pasa en la operación real.

  • La agenda vive en WhatsApp y en la cabeza de cada barbero.
  • Las comisiones se calculan a mano el domingo, con discusiones cada quincena.
  • No está claro si cada barbero trabaja a comisión o paga alquiler de silla, y esa mezcla se lleva de memoria.
  • Los productos de venta (ceras, shampoo) se acaban sin que nadie los pida.
  • No hay forma de saber qué cliente lleva dos meses sin volver.
  • La documentación de bioseguridad y resolución sanitaria se arma de afán cuando alguien la pide, no antes.

Diagnóstico

Dónde se fuga el margen

El dinero no se pierde en un solo lugar: se escapa en detalles que se repiten todos los días.

Comisión vs. alquiler de silla sin regla clara

No hay norma colombiana específica que regule el arriendo de silla: es una zona gris entre arrendamiento comercial y relación laboral. Mezclar los dos esquemas a mano genera discrepancias que se ven cada quincena.

Silla vacía

Horas sin cita en franjas que sí tienen demanda. El costo fijo corre igual, la silla no factura.

Cliente que no vuelve

Un cliente de corte mensual que desaparece cuesta doce cortes al año, y nadie se entera hasta que ya se fue.

Problema → capacidad → decisión

Qué queda bajo control

Una capacidad solo sirve si te permite tomar una decisión distinta el lunes por la mañana.

Problema Capacidad Decisión que habilita
La agenda no muestra la ocupación real. Agenda por barbero y por servicio, con duración y estado de la cita. Qué franja promocionar y a quién programar.
Las comisiones se pelean cada quincena y no todos los barberos liquidan igual (comisión o alquiler de silla). Comisión por servicio y por producto calculada por persona, con esquemas distintos según si el barbero trabaja a comisión o paga silla. Cómo compensar sin discutir y con qué esquema alinear a cada barbero.
No sabes qué cliente dejó de volver. Historial por cliente con última visita y campañas por WhatsApp. A quién contactar esta semana y con qué mensaje.
Los productos de venta se agotan o se quedan quietos. Inventario con rotación y mínimos por producto. Qué reponer y qué dejar de comprar.
No sabes qué servicio deja más por hora. Rentabilidad por servicio considerando tiempo, insumos y comisión. Qué servicio impulsar y cuál subir de precio.

Indicadores

Los números que revisarás cada semana

Ocupación de silla
% por franja
Ingreso por barbero
hora / día
Clientes que no vuelven
60 días
Venta de producto
% del ticket

Centro de control

Operación de hoy

En tiempo real
Ventas
$184,320
Utilidad
31.4%
Clientes
1,268
Ticket promedio
$287
Rotación inventario
6.2x
Merma
1.8%
Clientes nuevos hoy
13
+12%
Visitas página hoy
35
+25%
Transacciones hoy
87
-10%

Tendencia de utilidad

+18.4% vs. mes anterior

Clientes reales

Comercios que ya operan con FeBePOS

Negocios de este tipo en Medellín, Amagá, Envigado, La Estrella, Marinilla, Sabaneta y otras ciudades del país.

  • Autolavado Los Espejos — Medellín
  • Inversiones Selua — Medellín
  • Ayudageek — Medellín
  • Dauto Diagnosticos Sas — Medellín
  • Ctp Peru — Medellín
  • FebeNET — Medellín
  • Beauty Mode — Medellín
  • Shine Spa Estetica Y Belleza S.A.S. — Medellín
  • Almacen La Mina De La Moda Dh — Amagá
  • Tatuajes Kokito — Envigado
  • Tecno Wapas — La Estrella
  • Goldenfitness — Marinilla
  • Martina1shop — Sabaneta
  • Xtreme Sport — Yarumal

Un solo plan

Plan Esencial — $99.900/mes por sede

Agenda, comisiones automáticas, campañas por WhatsApp e inventario de productos: el conjunto que una barbería usa a diario está en el plan Esencial.

Valor mensual por sede. Servicio en la nube excluido de IVA (Ley 1943 de 2018, art. 10 num. 21).

Preguntas frecuentes

Sobre software para barberías

¿Cuánto cuesta un programa para barbería?

$99.900 al mes por sede, con todas las funcionalidades del sistema incluidas. El servicio en la nube está excluido de IVA (Ley 1943 de 2018, art. 10 num. 21).

¿La barbería necesita una resolución sanitaria para operar?

Los establecimientos de estética y peluquería en Colombia deben cumplir requisitos de infraestructura y bioseguridad, entre ellos los de la Resolución 2117 de 2010. El sistema no tramita ese permiso, pero ayuda a llevar el negocio ordenado; para el trámite formal conviene consultar con la secretaría de salud local.

¿Calcula las comisiones de cada barbero?

Sí. Se define la comisión por servicio y por producto, y el sistema liquida por persona y por periodo, sin cálculos manuales.

¿Tiene agenda de citas?

Sí, por profesional y por servicio, con duración, estado de la cita y visión de la ocupación del día.

¿Me avisa qué clientes dejaron de venir?

Sí. Con el historial de visitas puedes filtrar clientes sin volver en 30, 60 o 90 días y enviarles una campaña por WhatsApp.

¿Controla la venta de productos además del servicio?

Sí. Servicios y productos conviven en la misma venta, con inventario, costo y comisión propios.

¿Incluye facturación electrónica?

Sí, integrada, con envío al cliente por correo o WhatsApp.