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Comercio y retail

Software para almacenes de repuestos

Un almacén de repuestos tiene miles de referencias y una sola verdad: la pieza que no está a tiempo se vende en otro lado, muchas veces en el mercado informal. El contrabando y la falsificación de autopartes le cuestan al sector pérdidas millonarias al año, según Asopartes, y competir con eso exige conocer el margen real de cada referencia, no solo tener inventario. Ya sea que busques un programa para almacenes de repuestos, un sistema POS para repuestos o un punto de venta para almacenes de repuestos, el reto no es vender, es saber qué tener y qué dejar de comprar.

La realidad del día a día

Así se opera hoy en la mayoría de almacenes de repuestos

Antes de hablar de tecnología, conviene reconocer lo que pasa en la operación real.

  • El catálogo vive en la cabeza del mostrador y en un archivo de Excel.
  • Hay piezas equivalentes que no se cruzan y se compran de nuevo.
  • Los talleres compran a crédito y pagan cuando pueden.
  • El capital está en piezas que llevan años sin salir.
  • El contrabando y las autopartes falsificadas presionan el precio y erosionan el margen legal.
  • No hay respaldo documental claro de que cada pieza se compró a un proveedor formal.

Diagnóstico

Dónde se fuga el margen

El dinero no se pierde en un solo lugar: se escapa en detalles que se repiten todos los días.

Piezas sin movimiento

Referencias compradas 'por si acaso' que nunca rotan.

Cartera de talleres

Crédito informal sin cupo ni plazo definido.

Precios sin política

Descuentos por confianza que borran el margen.

Competencia informal

Autopartes de contrabando o falsificadas que presionan el precio de venta legal.

Problema → capacidad → decisión

Qué queda bajo control

Una capacidad solo sirve si te permite tomar una decisión distinta el lunes por la mañana.

Problema Capacidad Decisión que habilita
No encuentras la pieza rápido. Catálogo con código propio, código de fabricante y búsqueda por equivalencia y aplicación de vehículo. Cuánto tarda el mostrador en cotizar.
El capital está quieto. Rotación y días de inventario por línea, marca y proveedor. Qué comprar y qué liquidar.
Los talleres deben plata. Cartera con cupo, plazo y edades por cliente. A quién seguir despachando a crédito.
Cada cliente tiene su precio. Listas de precio (mostrador, taller, mayorista). Qué margen sostener por canal.
No puedes demostrar que la mercancía es legal. Trazabilidad de compra y factura de proveedor por cada referencia. Con qué proveedores seguir comprando.

Indicadores

Los números que revisarás cada semana

Referencias sin movimiento
90 días
Rotación
días de inventario
Cartera vencida
$ y días
Margen por línea
real

Centro de control

Operación de hoy

En tiempo real
Ventas
$184,320
Utilidad
31.4%
Clientes
1,268
Ticket promedio
$287
Rotación inventario
6.2x
Merma
1.8%
Clientes nuevos hoy
13
+12%
Visitas página hoy
35
+25%
Transacciones hoy
87
-10%

Tendencia de utilidad

+18.4% vs. mes anterior

Clientes reales

Comercios que ya operan con FeBePOS

Negocios de este tipo en Medellín, Retiro, Granada, Andes, Bello, Envigado y otras ciudades del país.

  • iApple — Medellín
  • Fit4ctive — Medellín
  • Optical Solutions — Medellín
  • Erika Valencia — Medellín
  • Juanbe Sandiego SAS — Medellín
  • Mr.Mind — Medellín
  • Tienda De Aseo Azulado Andes — Andes
  • Consultorio Odontológico Andres Lopez — Bello
  • The Local Indie Compay S.A.S — Envigado
  • Parcer@sPet — Guarne
  • Azulado Jardín Tienda De Aseo — Jardín
  • Montaña Mahue — Retiro
  • Hílika — Retiro
  • Maca Tejiendo Vida 1 — Sabaneta

Un solo plan

Plan Esencial — $99.900/mes por sede

Catálogo amplio, listas de precio y cartera son propios del plan Esencial.

Valor mensual por sede. Servicio en la nube excluido de IVA (Ley 1943 de 2018, art. 10 num. 21).

Preguntas frecuentes

Sobre software para almacenes de repuestos

¿Cuánto cuesta un software para almacenes de repuestos?

$99.900 al mes por sede, con todas las funcionalidades del sistema incluidas. El servicio en la nube está excluido de IVA (Ley 1943 de 2018, art. 10 num. 21).

¿Soporta miles de referencias?

Sí, con código propio, código de fabricante, marca y ubicación en bodega.

¿Puedo manejar precios por tipo de cliente?

Sí, mostrador, taller y mayorista con topes de descuento por usuario.

¿Controla el crédito a talleres?

Sí, con cupo, plazo y reporte de cartera vencida.

¿Me sirve para respaldar el IVA por referencia ante la DIAN?

Sí, cada factura electrónica discrimina el IVA por referencia y queda trazada con la compra al proveedor, lo que respalda el origen legal de la mercancía.