Repuestos sin asignar
Piezas que salen de bodega y no llegan a la factura.
Empresas de servicios
Un taller vende dos cosas al mismo tiempo: horas de mecánico y repuestos. Cuando se mezclan en una sola cuenta, nadie sabe cuál de las dos sostiene el negocio y cuál lo está costeando. FeBePOS es el programa para talleres automotrices y el sistema POS para servicios automotrices que deja ese registro por orden y por vehículo.
La realidad del día a día
Antes de hablar de tecnología, conviene reconocer lo que pasa en la operación real.
Diagnóstico
El dinero no se pierde en un solo lugar: se escapa en detalles que se repiten todos los días.
Piezas que salen de bodega y no llegan a la factura.
Horas de trabajo cobradas por debajo de su costo real.
Órdenes abiertas que se entregan sin facturar completo.
Cobros de mano de obra o repuestos que no quedan registrados frente a lo cotizado, con riesgo de fraude interno.
Problema → capacidad → decisión
Una capacidad solo sirve si te permite tomar una decisión distinta el lunes por la mañana.
| Problema | Capacidad | Decisión que habilita |
|---|---|---|
| La orden de servicio no deja rastro. | Órdenes con vehículo, cliente, diagnóstico, repuestos y mano de obra. | Qué se cobró y qué faltó cobrar. |
| No sabes qué deja más: repuesto o mano de obra. | Margen separado por línea. | Cómo tarifar la hora del taller. |
| El inventario de repuestos no cuadra. | Salidas de bodega vinculadas a la orden. | Dónde está la fuga. |
| El cliente no vuelve. | Historial por vehículo y recordatorio de mantenimiento. | A quién contactar este mes. |
| Un reclamo por falla o un fraude interno no tiene con qué defenderse. | Cotización aprobada por el cliente antes de intervenir, con historial por placa. | Qué mostrar frente a un reclamo de garantía o una diferencia de caja. |
Indicadores
Centro de control
Operación de hoy
Tendencia de utilidad
+18.4% vs. mes anterior
Clientes reales
Negocios de este tipo en Medellín, Amagá, Envigado, La Estrella, Marinilla, Sabaneta y otras ciudades del país.
Un solo plan
Órdenes de servicio, inventario de repuestos y cartera se manejan mejor en el plan Esencial.
Valor mensual por sede. Servicio en la nube excluido de IVA (Ley 1943 de 2018, art. 10 num. 21).
Preguntas frecuentes
$99.900 al mes por sede, con todas las funcionalidades del sistema incluidas. El servicio en la nube está excluido de IVA (Ley 1943 de 2018, art. 10 num. 21).
Sí, con vehículo, diagnóstico, repuestos, mano de obra y estado.
Sí, por placa, con todos los servicios anteriores.
Sí, con salidas vinculadas a cada orden.
El taller debe registrarse como generador y entregar el aceite usado a un gestor autorizado (normativa de residuos peligrosos). El sistema no tramita ese registro, pero deja la orden y la fecha de servicio como soporte de trazabilidad.
Sí, integrada según la normativa de la DIAN.
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