Empresas de servicios

Software para spa y centros de bienestar

Name: FeBePOS — Software para spa y centros de bienestar
Price: 99900 COP

Un spa vende tiempo, cabina y experiencia. Los paquetes prepagados entran como caja hoy y son un servicio pendiente mañana: si no se controlan, la plata se gasta antes de prestarse el servicio. FeBePOS es el programa para spa y el punto de venta para centros de estética que ordena esa diferencia entre caja y servicio pendiente.

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La realidad del día a día

Así se opera hoy en la mayoría de spa y centros de bienestar

Antes de hablar de tecnología, conviene reconocer lo que pasa en la operación real.

Los paquetes se venden y se controlan en una hoja de cálculo.
Las cabinas se asignan por memoria y a veces se cruzan.
Los insumos de cada terapia no se descuentan del inventario.
No se sabe cuánto servicio prepagado está pendiente de prestar.
El spa se rige por una norma sanitaria distinta a la de la peluquería (Resolución 2263 de 2004), y confundirla expone al negocio ante un control de autoridades.
Los insumos y esmaltes semipermanentes cambian por alertas de Invima, y el spa no siempre tiene forma de saber qué lote quedó afectado.

Diagnóstico

Dónde se fuga el margen

El dinero no se pierde en un solo lugar: se escapa en detalles que se repiten todos los días.

Bonos sin control

Sesiones prepagadas que se prestan de más o se pierden en el registro.

Cabinas subutilizadas

Espacios con costo fijo y baja ocupación.

Insumo por terapia

Aceites y productos consumidos sin estándar.

Problema → capacidad → decisión

Qué queda bajo control

Una capacidad solo sirve si te permite tomar una decisión distinta el lunes por la mañana.

Problema	Capacidad	Decisión que habilita
No sabes cuántas sesiones prepagadas debes.	Paquetes y bonos con saldo de sesiones por cliente.	Cuánta caja es realmente utilidad.
La agenda se cruza.	Agenda por cabina y por terapeuta.	Cómo distribuir horarios y personal.
El costo de la terapia es un estimado.	Insumos asociados a cada servicio.	Qué terapia impulsar.
La ocupación es baja en ciertas franjas.	Reporte de ocupación por día y hora.	Qué promoción lanzar y cuándo.
No sabes qué insumo o lote quedó afectado por una alerta sanitaria.	Registro de lote y proveedor por insumo consumido en cada terapia.	Qué producto retirar de inmediato.

Indicadores

Los números que revisarás cada semana

Ocupación de cabinas: %
Sesiones prepagadas: pendientes
Ticket promedio: por visita
Margen por terapia: real

Centro de control

Operación de hoy

En tiempo real

Ventas: $184,320
Utilidad: 31.4%
Clientes: 1,268
Ticket promedio: $287
Rotación inventario: 6.2x
Merma: 1.8%

Clientes nuevos hoy: 13
Visitas página hoy: 35
Transacciones hoy: 87

Tendencia de utilidad

+18.4% vs. mes anterior

Clientes reales

Comercios que ya operan con FeBePOS

Negocios de este tipo en Medellín, Amagá, Envigado, La Estrella, Marinilla, Sabaneta y otras ciudades del país.

Un solo plan

Plan Esencial — $99.900/mes por sede

Agenda por cabina, paquetes y control de insumos están en el plan Esencial.

Valor mensual por sede. Servicio en la nube excluido de IVA (Ley 1943 de 2018, art. 10 num. 21).

Empezar con el plan Esencial Ver todo lo que incluye Usar las herramientas gratuitas

Preguntas frecuentes

Sobre software para spa

¿Cuánto cuesta un software para spa?

$99.900 al mes por sede, con todas las funcionalidades del sistema incluidas. El servicio en la nube está excluido de IVA (Ley 1943 de 2018, art. 10 num. 21).

¿Maneja paquetes y bonos?

Sí, con saldo de sesiones por cliente y control de vencimiento.

¿Puedo agendar por cabina?

Sí, por cabina y por terapeuta, evitando cruces.

¿Controla los insumos de cada terapia?

Sí, cada servicio descuenta sus insumos del inventario, con lote y proveedor si se requiere trazabilidad.

¿Un spa necesita el mismo registro sanitario que una peluquería?

No; el spa se rige por la Resolución 2263 de 2004, distinta a la de peluquería. El sistema no tramita el registro, pero deja el soporte de servicios e insumos que las autoridades pueden pedir.

¿Incluye facturación electrónica?

Sí, integrada según la normativa de la DIAN.

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